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Vorlage Elstam Bescheinigung zur Vorlage beim Arbeitgeber
Hiermit bestätige ich, dass die folgenden Informationen über meine steuerrechtlichen Daten und die elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM) korrekt und aktuell sind. Ich ermächtige meinen Arbeitgeber, die ELStAM von der zuständigen Finanzbehörde abzurufen und für die Berechnung meines Lohnsteuerabzugs zu verwenden.
1. Persönliche Daten
Name: [Vor- und Nachname]
Anschrift: [Straße, Hausnummer, PLZ, Ort]
Sozialversicherungsnummer: [Sozialversicherungsnummer]
2. Steuer-ID und Religionszugehörigkeit
Steueridentifikationsnummer: [Steuer-ID]
Religionszugehörigkeit: [Religionszugehörigkeit]
3. Angaben zur Lohnsteuerklasse
Lohnsteuerklasse: [Lohnsteuerklasse]
Faktor: [Faktor (falls zutreffend)]
4. Kinderfreibeträge
Anzahl der Kinderfreibeträge: [Anzahl der Kinderfreibeträge]
Freibeträge für Kinder: [Betrag der Kinderfreibeträge]
5. Weitere steuerliche Erläuterungen
Sonstige steuerliche Erläuterungen: [Erklärungen zu weiteren steuerlichen Aspekten]
6. Gültigkeit
Diese Elstam Bescheinigung ist gültig ab dem [Datum] und bleibt wirksam, bis Änderungen meiner steuerrechtlichen Daten eintreten und vom Arbeitgeber eine aktualisierte bescheinigte Elstam Bescheinigung zur Vorlage beim Arbeitgeber eingereicht wird.
7. Haftungsausschluss
Ich bestätige, dass ich die vorliegende Elstam Bescheinigung wahrheitsgemäß und vollständig ausgefüllt habe. Ich übernehme die alleinige Verantwortung für die Richtigkeit der angegebenen Daten und stehe in keinerlei rechtlicher, finanzieller oder sonstiger Haftung für Fehler oder Falschangaben in dieser Bescheinigung.
Diese Elstam Bescheinigung wird von mir ausgestellt, um meinen Arbeitgeber über meine elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmale zu informieren und zu ermächtigen, diese für die korrekte Berechnung meines Lohnsteuerabzugs zu verwenden. Ich verstehe, dass mein Arbeitgeber diese Informationen vertraulich behandeln und gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zur Aufbewahrung und Verarbeitung personenbezogener Daten handeln wird.
Datum und Unterschrift:
Frage 1: Was ist eine Elstam Bescheinigung und wofür wird sie benötigt?
Die Elstam Bescheinigung (Elektronische LohnSteuerAbzugsMerkmale) ist ein elektronisches Dokument, das die steuerlichen Informationen eines Arbeitnehmers enthält, die für die Berechnung der Lohnsteuer relevant sind. Sie wird vom Finanzamt ausgestellt und dient dem Arbeitgeber als Grundlage für die korrekte Berechnung der Lohnsteuer.
Frage 2: Wie erhalte ich eine Elstam Bescheinigung?
Die Elstam Bescheinigung wird automatisch vom Finanzamt erstellt und dem Arbeitgeber zugestellt. Als Arbeitnehmer müssen Sie nichts weiter tun, um die Bescheinigung zu erhalten.
Frage 3: Welche Informationen enthält die Elstam Bescheinigung?
Die Elstam Bescheinigung enthält unter anderem Angaben zur Steuerklasse, zur Zahl der Kinderfreibeträge, zur religiösen Zugehörigkeit und zur Kirchensteuerpflicht. Sie enthält auch Informationen über eventuelle Freibeträge und die Lohnsteuermerkmale, die für die korrekte Lohnsteuerberechnung benötigt werden.
Mit den Informationen aus der Elstam Bescheinigung kann der Arbeitgeber die Lohnsteuer korrekt abführen und das Nettogehalt berechnen.
Frage 4: Gibt es bestimmte Fristen für die Aktualisierung der Elstam Bescheinigung?
Ja, die Elstam Bescheinigung sollte immer aktuell sein, um eine korrekte Lohnsteuerberechnung zu gewährleisten. Änderungen, die sich auf die steuerlichen Merkmale auswirken, sollten dem Finanzamt umgehend gemeldet werden. Dies kann zum Beispiel der Fall sein, wenn sich die Steuerklasse ändert oder sich an der Zahl der Kinderfreibeträge etwas ändert.
Frage 5: Was passiert, wenn die Elstam Bescheinigung nicht korrekt ist?
Wenn die Elstam Bescheinigung nicht korrekt ist, kann dies zu einer fehlerhaften Lohnsteuerberechnung führen. In diesem Fall kann es zu Über- oder Unterzahlungen von Lohnsteuer kommen. Es ist wichtig, dass der Arbeitnehmer dem Arbeitgeber mitteilt, wenn die Elstam Bescheinigung nicht korrekt ist, damit die notwendigen Korrekturen vorgenommen werden können. Der Arbeitgeber kann dann eine Korrektur der Elstam Bescheinigung beim Finanzamt beantragen.
Frage 6: Wie oft wird die Elstam Bescheinigung aktualisiert?
Die Elstam Bescheinigung wird regelmäßig aktualisiert, in der Regel einmal im Jahr. Änderungen, die sich auf die steuerlichen Merkmale auswirken, sollten jedoch umgehend dem Finanzamt gemeldet werden.
Frage 7: Kann ich als Arbeitnehmer Zugriff auf meine Elstam Bescheinigung haben?
Ja, als Arbeitnehmer haben Sie das Recht, Ihre Elstam Bescheinigung einzusehen. Sie können dies entweder direkt beim Finanzamt oder über das ELENA-Verfahren (Elektronischer Entgeltnachweis) tun. Das ELENA-Verfahren ermöglicht es Ihnen, die Daten Ihrer Elstam Bescheinigung online abzurufen.
Frage 8: Gibt es eine Möglichkeit, die Elstam Bescheinigung zu ändern?
Ja, Änderungen an den steuerlichen Merkmalen können beim Finanzamt beantragt werden. Dies kann notwendig sein, wenn sich Ihre persönlichen Umstände ändern, zum Beispiel nach einer Heirat oder wenn Sie ein Kind bekommen. Sie sollten diese Änderungen so schnell wie möglich dem Finanzamt mitteilen, um eine korrekte Lohnsteuerberechnung sicherzustellen.
Frage 9: Kann ich als Arbeitnehmer Einfluss auf die Elstam Bescheinigung nehmen?
Als Arbeitnehmer haben Sie nur begrenzten Einfluss auf die Elstam Bescheinigung, da sie vom Finanzamt ausgestellt wird. Sie können jedoch bestimmte Änderungen beantragen, etwa wenn sich Ihre Steuerklasse ändert oder sich die Zahl der Kinderfreibeträge ändert. Die endgültige Entscheidung über die Änderung liegt jedoch beim Finanzamt.
Frage 10: Was passiert, wenn ich meinen Arbeitgeber wechsle?
Wenn Sie Ihren Arbeitgeber wechseln, wird die Elstam Bescheinigung vom alten Arbeitgeber an den neuen Arbeitgeber übermittelt. Sie müssen Ihrem neuen Arbeitgeber keine Elstam Bescheinigung vorlegen. Es ist jedoch wichtig sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt sind und dass der neue Arbeitgeber über die aktuellen Daten verfügt, um eine korrekte Lohnsteuerberechnung vorzunehmen.
Zusammenfassung:
Die Elstam Bescheinigung ist ein wichtiges Dokument, das dem Arbeitgeber die steuerlichen Merkmale eines Arbeitnehmers mitteilt und als Grundlage für die korrekte Berechnung der Lohnsteuer dient. Es ist wichtig, dass die Elstam Bescheinigung aktuell ist und Änderungen umgehend dem Finanzamt gemeldet werden. Als Arbeitnehmer haben Sie das Recht, Ihre Elstam Bescheinigung einzusehen und auch bestimmte Änderungen zu beantragen. Beim Wechsel des Arbeitgebers wird die Elstam Bescheinigung automatisch an den neuen Arbeitgeber übermittelt.