Muster und Vorlage für Entgeltbescheinigung – Ausfüllen und Erstellung – Öffnen im WORD PDF Datei und Online
Entgeltbescheinigung
Hiermit bestätigt der Arbeitgeber, dass er dem Arbeitnehmer den vereinbarten Bruttolohn für den Zeitraum Vom: ____________ Bis: ____________ gezahlt hat.
Arbeitgeber:
Name: ________________________________________________________
Anschrift: ______________________________________________________
Steuernummer: ____________________
Telefon: ____________________
E-Mail: ____________________
Arbeitnehmer:
Name: ________________________________________________________
Anschrift: ______________________________________________________
Sozialversicherungsnummer: ____________________
Telefon: ____________________
E-Mail: ____________________
Zeitraum der Entgeltzahlung:
Vom: ____________________
Bis: ____________________
Zahlungsangaben:
Der Arbeitgeber hat folgende Zahlungen an den Arbeitnehmer geleistet:
| Art der Zahlung | Zeitraum | Betrag |
|---|---|---|
| Grundgehalt | ___________ – ___________ | ___________ |
| Urlaubsgeld | ___________ – ___________ | ___________ |
| Weihnachtsgeld | ___________ – ___________ | ___________ |
Gesamtbetrag der Entgeltzahlungen: ___________
Rechtliche Bedingungen:
Die Entgeltzahlungen erfolgen gemäß den einschlägigen arbeitsvertraglichen Vereinbarungen sowie den geltenden gesetzlichen Regelungen.
Unterschrift Arbeitgeber: ________________________________________________________
Unterschrift Arbeitnehmer: ________________________________________________________
Vorlage und Muster für Entgeltbescheinigung zur Anpassung und Erstellung im WORD– und PDF-Format
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Frage 1: Was ist eine Entgeltbescheinigung?
Eine Entgeltbescheinigung ist ein Dokument, das vom Arbeitgeber erstellt wird und Informationen über das erhaltene Entgelt eines Arbeitnehmers enthält. Sie dient als Nachweis über die geleistete Arbeit und das erhaltene Gehalt.
Frage 2: Wann wird eine Entgeltbescheinigung ausgestellt?
Eine Entgeltbescheinigung wird in der Regel monatlich ausgestellt, um den Arbeitnehmer über sein Gehalt, abzüglich aller Abzüge wie Lohnsteuer und Sozialversicherung, zu informieren. Sie wird auch für bestimmte Zwecke wie die Beantragung von Sozialleistungen oder die Berechnung von Rentenansprüchen benötigt.
Frage 3: Welche Informationen enthält eine Entgeltbescheinigung?
Eine Entgeltbescheinigung enthält normalerweise folgende Informationen:
- Name und Anschrift des Arbeitgebers
- Name und Anschrift des Arbeitnehmers
- Sozialversicherungsnummer des Arbeitnehmers
- Auszahlungszeitraum
- Bruttoentgelt
- Abzüge wie Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträge
- Nettoentgelt
Zusätzlich können auch weitere Informationen enthalten sein, wie z.B. Überstunden, Urlaubs- und Krankheitstage oder Sonderzahlungen.
Frage 4: Sind Arbeitgeber verpflichtet, eine Entgeltbescheinigung auszustellen?
Ja, Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, eine Entgeltbescheinigung auszustellen und dem Arbeitnehmer zur Verfügung zu stellen. Diese Pflicht ergibt sich aus dem Sozialgesetzbuch (SGB IV) und dient der Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Entgeltzahlungen.
Frage 5: Gibt es gesetzliche Vorgaben für das Format einer Entgeltbescheinigung?
Ja, es gibt gesetzliche Vorgaben für das Format einer Entgeltbescheinigung. Diese Vorgaben sind im Sozialgesetzbuch (SGB IV) geregelt und beinhalten unter anderem die Angabe bestimmter Informationen wie das Brutto- und Nettoentgelt, die Sozialversicherungsnummer des Arbeitnehmers und den Auszahlungszeitraum.
Frage 6: Kann eine Entgeltbescheinigung auch elektronisch ausgestellt werden?
Ja, eine Entgeltbescheinigung kann auch elektronisch ausgestellt werden, sofern der Arbeitnehmer dem elektronischen Versand zugestimmt hat. Dabei gilt es jedoch auch bestimmte rechtliche Anforderungen zu beachten, wie beispielsweise die Einhaltung des Datenschutzes.
Frage 7: Wie lange sollte man Entgeltbescheinigungen aufbewahren?
Entgeltbescheinigungen sollten in der Regel mindestens drei Jahre lang aufbewahrt werden, da sie zum Beispiel bei der Beantragung von Sozialleistungen oder der Berechnung von Rentenansprüchen benötigt werden können. Es empfiehlt sich jedoch, diese Unterlagen länger aufzubewahren, um eventuelle spätere Fragen klären zu können.
Frage 8: Was ist der Unterschied zwischen einer Entgeltbescheinigung und einem Gehaltsnachweis?
Der Unterschied zwischen einer Entgeltbescheinigung und einem Gehaltsnachweis besteht darin, dass eine Entgeltbescheinigung in der Regel vom Arbeitgeber erstellt wird und Informationen über das erhaltene Entgelt enthält, während ein Gehaltsnachweis ein Beleg ist, der vom Arbeitnehmer erstellt wird und Informationen über das gezahlte Gehalt enthält.
Frage 9: Kann eine Entgeltbescheinigung auch Korrekturen enthalten?
Ja, es kann vorkommen, dass eine Entgeltbescheinigung nachträglich korrigiert werden muss. Beispielsweise wenn sich Fehler bei der Berechnung des Gehalts oder der Abzüge ergeben haben. In solchen Fällen sollte eine korrigierte Entgeltbescheinigung ausgestellt und dem Arbeitnehmer zur Verfügung gestellt werden.
Frage 10: Kann eine Entgeltbescheinigung auch für Minijobber oder Teilzeitbeschäftigte ausgestellt werden?
Ja, auch Minijobber oder Teilzeitbeschäftigte haben Anspruch auf eine Entgeltbescheinigung. Dabei gelten für sie die gleichen gesetzlichen Vorgaben wie für Vollzeitbeschäftigte. Die Entgeltbescheinigung gibt Auskunft über das erhaltene Entgelt, unabhängig von der Beschäftigungsart oder der Anzahl der Arbeitsstunden.