Muster und Vorlage für Spendenbescheinigung Für Sachspenden – Ausfüllen und Erstellung – Öffnen im WORD PDF Datei und Online
Sehr geehrter Spender,
wir bedanken uns herzlich für Ihre großzügige Sachspende an unsere Organisation. Mit dieser Spendenbescheinigung möchten wir Ihnen den rechtlichen Nachweis für Ihre Spende ausstellen.
1. Datumsangabe
Die Spende wurde am [DATUM] entgegengenommen.
2. Angaben zum Spender
Der Spender:
Name: [VORNAME NACHNAME]
Adresse: [ADRESSE]
Steuernummer: [STEUEURNUMMER]
3. Beschreibung der Sachspende
Art der Spende: [BESCHREIBUNG]
Zustand der Spende: [ZUSTAND]
Geschätzter Wert der Spende: [WERT]
Genaue Beschreibung der Sachspende:
[BESCHREIBUNG DER SACHSPENDE]
4. Verwendung der Spende
Wir möchten Ihnen versichern, dass Ihre Sachspende zur Unterstützung unserer gemeinnützigen Organisation verwendet wird. Die Spende wird für folgenden Zweck eingesetzt: [ZWECK DER SPENDE].
5. Bestätigung über die Unentgeltlichkeit
Durch Ihre Spende bestätigen Sie, dass die Sachspende ohne jegliche Gegenleistung erfolgt ist und Sie keinerlei wirtschaftliche Vorteile davon erhalten.
6. Steuerliche Absetzbarkeit
Wir weisen darauf hin, dass Sachspenden gemäß §10b Abs. 1 EStG steuerlich absetzbar sind. Sie können Ihre Spende bei Ihrer Steuererklärung geltend machen.
Steuernummer der Organisation: [STEUEURNUMMER]
7. Ausschluss von Spendenquittungen
Wir behalten uns das Recht vor, in bestimmten Fällen von der Ausstellung einer Spendenquittung abzusehen, zum Beispiel bei Spenden mit einem geringen Wert oder wenn die Spendenquittungen zu einer unverhältnismäßig hohen Verwaltungslast führen würden.
8. Ausstellung der Spendenbescheinigung
Die Spendenbescheinigung wird Ihnen auf dem Postweg zugesandt. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Angaben vollständig und korrekt sind. Sollten Änderungen notwendig sein, kontaktieren Sie uns bitte umgehend.
9. Gültigkeit der Spendenbescheinigung
Die Spendenbescheinigung ist ab Ausstellungsdatum drei Jahre lang gültig. Bitte bewahren Sie diese gut auf, um sie im Falle einer steuerlichen Absetzung vorlegen zu können.
Vielen Dank für Ihre Unterstützung. Sollten Sie weitere Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit herzlichen Grüßen,
[ORGANISATION]
Vorlage und Muster für Spendenbescheinigung Für Sachspenden zur Erstellung und Anpassung im WORD– und PDF-Format
Mehr Vorlage und Muster für Spendenbescheinigung Für Sachspenden
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Frage 1: Was ist eine Spendenbescheinigung für Sachspenden?
Die Spendenbescheinigung für Sachspenden ist eine offizielle Bestätigung, die an Spender ausgestellt wird, die Sachspenden an eine gemeinnützige Organisation oder eine eingetragene Stiftung geleistet haben. Sie dient als Nachweis für die steuerliche Absetzbarkeit dieser Spenden.
Frage 2: Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein, um eine Spendenbescheinigung für Sachspenden zu erhalten?
Um eine Spendenbescheinigung für Sachspenden zu erhalten, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
- Die Sachspende muss einem steuerbegünstigten Empfänger zugutekommen, der als gemeinnützige Organisation oder eingetragene Stiftung anerkannt ist.
- Der Spender muss nachweisen können, dass er Eigentümer der gespendeten Sachen war und dass diese freiwillig und unentgeltlich gespendet wurden.
- Der Wert der Sachspende muss den gesetzlichen Mindestbetrag für eine Spendenbescheinigung erreichen oder überschreiten.
Frage 3: Welche Informationen müssen in einer Spendenbescheinigung für Sachspenden enthalten sein?
Die Spendenbescheinigung für Sachspenden muss folgende Informationen enthalten:
- Name und Anschrift des Spenders
- Name und Anschrift des steuerbegünstigten Empfängers
- Datum der Spende
- Eine detaillierte Beschreibung der gespendeten Sachen
- Eine Bestätigung, dass die Sachspende unentgeltlich und freiwillig erfolgt ist
- Den Wert der Sachspende
- Unterschrift und Stempel des Empfängers
Frage 4: Wie hoch kann der Wert einer Sachspende für die steuerliche Absetzbarkeit sein?
Der Wert einer Sachspende kann bis zu einem Betrag von 1.000 Euro ohne weitere Nachweise steuerlich abgesetzt werden. Bei Sachspenden über 1.000 Euro muss der Spender den Wert der Sachspende durch eine gesonderte Schätzung nachweisen.
Frage 5: Kann ich auch gebrauchte Sachen spenden und eine Spendenbescheinigung erhalten?
Ja, auch gebrauchte Sachen können gespendet werden und berechtigen den Spender zur Erhaltung einer Spendenbescheinigung. Allerdings muss der Spender den Wert der gebrauchten Sachen nachweisen. Dies kann durch einen Schätzwert oder den aktuellen Marktwert geschehen.
Frage 6: Gibt es Ausnahmen, bei denen Sachspenden nicht steuerlich absetzbar sind?
Ja, es gibt Ausnahmen, bei denen Sachspenden nicht steuerlich absetzbar sind. Dazu gehören beispielsweise Spenden an politische Parteien, Spenden an Einzelpersonen oder Spenden, die bestimmten Beschränkungen unterliegen, wie zum Beispiel Spenden für bestimmte kulturelle Aktivitäten.
Frage 7: Wie lange ist eine Spendenbescheinigung für Sachspenden gültig?
Eine Spendenbescheinigung für Sachspenden ist in der Regel drei Jahre gültig. Das bedeutet, dass der Spender die Bescheinigung innerhalb von drei Jahren nach dem Jahr der Spende für seine Steuererklärung nutzen kann.
Frage 8: Kann ich Sachspenden an ausländische Organisationen steuerlich absetzen?
Ja, unter bestimmten Voraussetzungen können auch Sachspenden an ausländische Organisationen steuerlich absetzbar sein. Die Organisation muss jedoch ähnliche Bestimmungen und Voraussetzungen erfüllen wie deutsche gemeinnützige Organisationen. Es ist ratsam, sich vor der Spende über die steuerliche Absetzbarkeit zu informieren.
Frage 9: Muss ich meine Sachspenden einzeln auflisten, um eine Spendenbescheinigung zu erhalten?
Ja, in der Regel müssen Sachspenden einzeln aufgelistet werden, um eine Spendenbescheinigung zu erhalten. Der Spender muss eine detaillierte Beschreibung der gespendeten Sachen, inklusive Anzahl, Zustand und gegebenenfalls Wert, angeben.
Frage 10: Was passiert, wenn ich keine Spendenbescheinigung für meine Sachspenden erhalte?
Wenn Sie keine Spendenbescheinigung für Ihre Sachspenden erhalten, können Sie die Spenden nicht steuerlich absetzen. Es ist daher wichtig, dass Sie die Stiftung oder Organisation, an die Sie gespendet haben, um eine Bescheinigung bitten. In einigen Fällen kann es auch möglich sein, eine Kopie des Überweisungsbelegs oder Kontoauszugs als Nachweis zu verwenden, jedoch ist dies nicht für alle Spenden zulässig.