Vorlage und Muster für Elektronische Lohnsteuerbescheinigung – Erstellung und Ausfüllen – Öffnen im WORD und PDF Datei und Online
§ 1 Allgemeine Bedingungen
§ 2 Rechtliche Grundlagen
Die Erstellung und Übermittlung einer Elektronischen Lohnsteuerbescheinigung erfolgt gemäß § 41b EStG.
§ 3 Verantwortlichkeit
Der Arbeitgeber ist gemäß § 41b Abs. 1 EStG dafür verantwortlich, die Elektronische Lohnsteuerbescheinigung rechtzeitig und korrekt zu erstellen und an das Finanzamt zu übermitteln.
§ 4 Inhalt der Elektronischen Lohnsteuerbescheinigung
Die Elektronische Lohnsteuerbescheinigung enthält folgende Inhalte:
4.1 Persönliche Daten des Arbeitgebers:
Name: [Name des Arbeitgebers]
Adresse: [Anschrift des Arbeitgebers]
Steuernummer: [Steuernummer des Arbeitgebers]
4.2 Persönliche Daten des Arbeitnehmers:
Name: [Name des Arbeitnehmers]
Adresse: [Anschrift des Arbeitnehmers]
Sozialversicherungsnummer: [Sozialversicherungsnummer des Arbeitnehmers]
4.3 Angaben zum Arbeitsverhältnis:
Arbeitsbeginn: [Datum des Arbeitsbeginns]
Arbeitsende: [Datum des Arbeitsendes, falls zutreffend]
Arbeitslohn: [Höhe des Arbeitslohns]
§ 5 Datenschutz und Vertraulichkeit
Der Arbeitgeber ist verpflichtet, alle personenbezogenen Daten in der Elektronischen Lohnsteuerbescheinigung gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen zu schützen und ausschließlich für steuerliche Zwecke zu verwenden.
§ 6 Übermittlung der Elektronischen Lohnsteuerbescheinigung
Die Elektronische Lohnsteuerbescheinigung ist gemäß § 41b Abs. 2 EStG elektronisch an das zuständige Finanzamt zu übermitteln.
§ 7 Aufbewahrung der Elektronischen Lohnsteuerbescheinigung
Der Arbeitgeber ist gemäß § 41b Abs. 3 EStG verpflichtet, die Elektronische Lohnsteuerbescheinigung für einen Zeitraum von sechs Jahren aufzubewahren und auf Verlangen dem Finanzamt vorzulegen.
§ 8 Haftungsbeschränkung
Der Arbeitgeber haftet nicht für Schäden, die aufgrund fehlerhafter Datenübertragung oder anderweitiger technischer Probleme bei der Erstellung und Übermittlung der Elektronischen Lohnsteuerbescheinigung entstehen. Dies gilt nicht, sofern Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit des Arbeitgebers vorliegen.
§ 9 Salvatorische Klausel
§ 10 Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Muster und Vorlage für Elektronische Lohnsteuerbescheinigung zur Anpassung und Erstellung im WORD– und PDF-Format
Mehr Vorlage und Muster für Elektronische Lohnsteuerbescheinigung
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Frage 1: Was ist eine elektronische Lohnsteuerbescheinigung?
Die elektronische Lohnsteuerbescheinigung ist ein Dokument, das vom Arbeitgeber an den Arbeitnehmer ausgestellt wird und die im abgelaufenen Kalenderjahr gezahlten Lohn- und Steuerdaten enthält.
Frage 2: Warum wurde die elektronische Lohnsteuerbescheinigung eingeführt?
Die Einführung der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung dient der Vereinfachung und Beschleunigung des Meldeverfahrens zwischen Arbeitgebern und Finanzämtern. Durch die elektronische Übermittlung entfällt der manuelle Papierkram.
Frage 3: Wer ist verpflichtet, eine elektronische Lohnsteuerbescheinigung auszustellen?
Arbeitgeber sind gesetzlich dazu verpflichtet, eine elektronische Lohnsteuerbescheinigung für ihre Arbeitnehmer auszustellen, sofern sie die Lohnsteuer elektronisch anmelden und abführen.
Frage 4: Wie erfolgt die Übermittlung der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung?
Die Übermittlung der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung erfolgt in der Regel über das ElsterOnline-Portal oder über eine entsprechende Software, die mit den Finanzämtern kommunizieren kann.
Frage 5: Gibt es Fristen für die Ausstellung der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung?
Ja, die elektronische Lohnsteuerbescheinigung muss spätestens bis zum 28. Februar des Folgejahres ausgestellt und an den Arbeitnehmer übermittelt werden.
Frage 6: Welche Informationen sind in einer elektronischen Lohnsteuerbescheinigung enthalten?
Die elektronische Lohnsteuerbescheinigung enthält unter anderem Angaben zum Arbeitgeber, zum Arbeitnehmer, zu den gezahlten Brutto- und Nettoeinkünften, zur einbehaltenen Lohnsteuer, zur Renten- und Sozialversicherung sowie zu weiteren steuerrelevanten Informationen.
Frage 7: Kann man eine elektronische Lohnsteuerbescheinigung auch in Papierform erhalten?
Grundsätzlich erfolgt die Ausstellung der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung elektronisch. Es ist jedoch möglich, eine papierhafte Ausfertigung anzufordern.
Frage 8: Wie kann man eine elektronische Lohnsteuerbescheinigung prüfen?
Arbeitnehmer sollten ihre elektronische Lohnsteuerbescheinigung sorgfältig prüfen, um sicherzustellen, dass alle Angaben korrekt sind. Bei Unstimmigkeiten oder Fehlern sollte umgehend Kontakt mit dem Arbeitgeber aufgenommen werden.
Frage 9: Was passiert, wenn eine elektronische Lohnsteuerbescheinigung verloren geht?
Sollte eine elektronische Lohnsteuerbescheinigung verloren gehen, kann der Arbeitgeber in der Regel eine Kopie ausstellen. Es empfiehlt sich jedoch, die elektronische Lohnsteuerbescheinigung sicher aufzubewahren, um möglichen Verlust zu vermeiden.
Frage 10: Wie lange sollten elektronische Lohnsteuerbescheinigungen aufbewahrt werden?
Elektronische Lohnsteuerbescheinigungen sollten in der Regel für einen Zeitraum von sechs Jahren aufbewahrt werden. Dies ist wichtig für eventuelle Steuerprüfungen oder andere Nachweise.