Arbeitszeitbescheinigung Kita – Vorlage

Arbeitszeitbescheinigung für Mitarbeiter/innen in der Kindertagesstätte

Name der Einrichtung: _______________________

Adresse der Einrichtung: _______________________

Angaben zum Mitarbeiter/ zur Mitarbeiterin:

Name: _______________________

Anstellungsdatum: _______________________

Geburtsdatum: _______________________

Persönliche Identifikationsnummer: _______________________

Arbeitszeit:

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt ______ Stunden.

Die Arbeitszeit wird wie folgt erbracht:

Montag: ______ bis ______ Uhr

Dienstag: ______ bis ______ Uhr

Mittwoch: ______ bis ______ Uhr

Donnerstag: ______ bis ______ Uhr

Freitag: ______ bis ______ Uhr

Arbeitszeitüberwachung:

Die Arbeitszeiten werden mithilfe eines Zeiterfassungssystems erfasst. Es wird erwartet, dass der/die Mitarbeiter/in seine/ihre Arbeitszeiten korrekt und vollständig erfasst.

Überstunden:

Überstunden dürfen nur mit vorheriger Genehmigung der Einrichtungsleitung geleistet werden.

Überstunden werden wie folgt abgegolten: ______ (z.B. Auszahlung, Zeitausgleich)

Pausenzeiten:

Nach einer Arbeitszeit von ______ Stunden wird eine Pause von ______ Minuten gewährt.

Weitere Pausenregelungen: _______________________

Ferien- und Urlaubsregelungen:

Jährlicher Urlaubsanspruch: ______ Tage

Zeitraum für den Haupturlaub: _______________________

Zusätzliche freie Tage (z.B. Feiertage): _______________________

Vertragslaufzeit:

Das Arbeitsverhältnis beginnt am ______ und endet am ______ (bezieht sich auf befristete Arbeitsverhältnisse)

Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet.

Unterschrift Mitarbeiter/in: _______________________

Unterschrift Einrichtungsleitung: _______________________

Datum: _______________________

Diese Arbeitszeitbescheinigung ist rechtlich verbindlich und wurde in zweifacher Ausfertigung erstellt.

Frage 1: Was ist eine Arbeitszeitbescheinigung in der Kita?

Die Arbeitszeitbescheinigung in der Kita ist ein Dokument, das die tatsächlich geleistete Arbeitszeit einer Erzieherin oder eines Erziehers in einer Kindertagesstätte festhält. Es dient als Nachweis für die erbrachte Arbeitszeit und wird oft von Arbeitgebern, Behörden oder Versicherungen angefordert.

Frage 2: Welche Informationen muss eine Arbeitszeitbescheinigung enthalten?

Eine Arbeitszeitbescheinigung für Kita-Beschäftigte sollte mindestens folgende Informationen enthalten:

• Name und Adresse der Kindertagesstätte
• Name und Adresse des/der Erziehers/Erzieherin
• Datum und Dauer der Beschäftigung
• Tägliche oder wöchentliche Arbeitsstunden
• Eventuelle Pausenzeiten
• Unterschrift des Arbeitgebers oder der verantwortlichen Person

Frage 3: Wann wird eine Arbeitszeitbescheinigung benötigt?

Eine Arbeitszeitbescheinigung wird in verschiedenen Situationen benötigt, z. B.:

• Bei der Bewerbung auf eine Stelle in einer anderen Kindertagesstätte
• Für die Beantragung von Elternzeit oder anderen familienbedingten Auszeiten
• Bei der Beantragung von staatlichen Leistungen wie Arbeitslosengeld
• Zur Vorlage bei Behörden oder Versicherungen bei Unfällen am Arbeitsplatz

Frage 4: Wer ist für die Ausstellung einer Arbeitszeitbescheinigung verantwortlich?

Der Arbeitgeber oder die verantwortliche Person in der Kindertagesstätte ist für die Ausstellung der Arbeitszeitbescheinigung verantwortlich. Dies kann der Leiter oder die Leiterin der Einrichtung sein oder eine andere beauftragte Person.

Frage 5: Gibt es gesetzliche Vorschriften für die Arbeitszeitbescheinigung in der Kita?

Die genauen gesetzlichen Vorschriften für die Ausstellung einer Arbeitszeitbescheinigung in der Kita variieren je nach Land, Bundesland oder sogar Kommune. Es ist daher ratsam, sich bei der zuständigen Behörde oder Gewerkschaft über die aktuellen Vorschriften zu informieren.

Frage 6: Wie oft sollte eine Arbeitszeitbescheinigung aktualisiert werden?

Es wird empfohlen, die Arbeitszeitbescheinigung regelmäßig zu aktualisieren, insbesondere bei Änderungen der Arbeitszeit, des Arbeitgebers oder anderer relevanter Informationen. Dies stellt sicher, dass das Dokument immer auf dem neuesten Stand ist und bei Bedarf vorgelegt werden kann.

Frage 7: Gibt es Vorlagen oder Muster für eine Arbeitszeitbescheinigung in der Kita?

Ja, es gibt Vorlagen und Muster für eine Arbeitszeitbescheinigung in der Kita, die im Internet oder bei entsprechenden Fachverbänden und Gewerkschaften zu finden sind. Diese können als Orientierungshilfe oder Grundlage für die eigene Arbeitszeitbescheinigung verwendet werden.

Frage 8: Welche Rechte haben Kita-Beschäftigte im Zusammenhang mit der Arbeitszeitbescheinigung?

Kita-Beschäftigte haben das Recht, eine korrekte und vollständige Arbeitszeitbescheinigung zu erhalten. Sie haben auch das Recht, die Arbeitszeitbescheinigung zu überprüfen und gegebenenfalls Korrekturen oder Aktualisierungen anzufordern.

Frage 9: Was passiert, wenn eine Arbeitszeitbescheinigung falsche Informationen enthält?

Wenn eine Arbeitszeitbescheinigung falsche Informationen enthält, sollte dies umgehend dem Arbeitgeber oder der verantwortlichen Person in der Kindertagesstätte gemeldet werden. Es ist wichtig, dass die Arbeitszeitbescheinigung korrekte Angaben enthält, da sie als offizielles Dokument verwendet wird und potenzielle Auswirkungen auf Versicherungsleistungen oder andere Leistungen haben kann.

Frage 10: Wie lange müssen Arbeitszeitbescheinigungen aufbewahrt werden?

Die Aufbewahrungspflicht für Arbeitszeitbescheinigungen kann je nach den geltenden gesetzlichen Vorschriften variieren. In der Regel sollten Arbeitszeitbescheinigungen jedoch für einen bestimmten Zeitraum, wie beispielsweise drei Jahre, aufbewahrt werden, um mögliche Beweis- und Nachweiszwecke zu erfüllen.