Muster und Vorlage für Bescheinigung Fahrtkosten – Erstellung und Ausfüllen – Öffnen im WORD PDF Datei und Online
Bescheinigung über Fahrtkosten
Ich, [Vorname Nachname], wohnhaft in [Adresse], erstelle hiermit eine Bescheinigung über Fahrtkosten für die berufliche Nutzung meines Privatfahrzeugs gemäß §4 Absatz 5 Einkommensteuergesetz (EStG).
1. Angaben zur Person:
Name: [Vorname Nachname]
Anschrift: [Adresse]
Steueridentifikationsnummer: [Steuer-ID]
2. Zweck der Fahrt:
Die Fahrtkostenbescheinigung bezieht sich auf beruflich bedingte Fahrten im Rahmen meiner Tätigkeit als [Berufsbezeichnung] bei [Arbeitgeber/Firma].
3. Angaben zum Fahrzeug:
Kennzeichen: [Kennzeichen]
Hersteller/Modell: [Hersteller/Modell]
Erstzulassung: [Erstzulassung]
4. Angaben zu den Fahrten:
Ich habe mein Privatfahrzeug für berufliche Zwecke wie folgt genutzt:
| Datum | Abfahrtsort | Zielort | Anzahl der Kilometer (hin und zurück) |
|---|---|---|---|
| [Datum] | [Abfahrtsort] | [Zielort] | [Kilometer] |
5. Berechnung der Fahrtkosten:
Durchschnittlich betragen meine Fahrtkosten pro Kilometer [Kosten pro Kilometer in Euro]. Die Gesamtkosten für die beruflich bedingten Fahrten belaufen sich wie folgt:
Anzahl der Kilometer insgesamt: [Gesamtkilometer]
Fahrtkosten insgesamt: [Gesamtkosten in Euro]
6. Steuerliche Behandlung:
Ich werde die Fahrtkosten im Rahmen meiner Einkommensteuererklärung als Werbungskosten geltend machen. Dies beinhaltet die übliche Pauschale von 30 Cent pro gefahrenem Kilometer gemäß §9 Absatz 1 Satz 3 Nr. 4 EStG.
7. Bestätigung:
Ich bestätige hiermit, dass die vorstehenden Angaben wahrheitsgemäß und vollständig sind.
[Ort], [Datum] [Unterschrift]
Muster und Vorlage für Bescheinigung Fahrtkosten zur Erstellung und Anpassung im WORD– und PDF-Format
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Frage 1: Was ist eine Bescheinigung Fahrtkosten?
Die Bescheinigung Fahrtkosten ist ein Dokument, das von Arbeitgebern ausgestellt wird, um die Reisekosten ihrer Mitarbeiter zu bestätigen. Sie dient als Nachweis für den Arbeitnehmer, dass er tatsächlich Fahrtkosten hatte und diese geltend machen kann.
Frage 2: Wann benötige ich eine Bescheinigung Fahrtkosten?
Eine Bescheinigung Fahrtkosten wird in der Regel benötigt, wenn Arbeitnehmer ihre Fahrtkosten als Werbungskosten steuermindernd geltend machen möchten. Sie wird auch oft von Arbeitnehmern benötigt, die ihre Fahrtkosten bei ihrem Arbeitgeber abrechnen möchten.
Frage 3: Welche Informationen sollten in einer Bescheinigung Fahrtkosten enthalten sein?
Eine Bescheinigung Fahrtkosten sollte folgende Informationen enthalten:
- Name und Anschrift des Arbeitgebers
- Name und Anschrift des Arbeitnehmers
- Datum der Reise
- Ziel der Reise
- Art der Beförderung (z.B. PKW, öffentliche Verkehrsmittel)
- Hin- und Rückweg
- Anzahl der gefahrenen Kilometer oder Ticketpreis
- Unterschrift des Arbeitgebers
Frage 4: Muss mein Arbeitgeber mir eine Bescheinigung Fahrtkosten ausstellen?
Grundsätzlich ist der Arbeitgeber nicht verpflichtet, eine Bescheinigung Fahrtkosten auszustellen. Es wird jedoch empfohlen, mit dem Arbeitgeber darüber zu sprechen und eine solche Bescheinigung anzufordern, wenn Sie Fahrtkosten geltend machen möchten.
Frage 5: Wie beantrage ich eine Bescheinigung Fahrtkosten?
Um eine Bescheinigung Fahrtkosten zu beantragen, sollten Sie sich an Ihren Arbeitgeber wenden und ihn um eine solche Bescheinigung bitten. Sie sollten alle relevanten Informationen angeben, wie Datum der Reise, Ziel, Art der Beförderung und Anzahl der gefahrenen Kilometer. Sie sollten auch angeben, wofür Sie die Bescheinigung benötigen, z.B. für die Steuererklärung.
Frage 6: Kann ich Fahrtkosten auch ohne Bescheinigung geltend machen?
Ja, es ist möglich, Fahrtkosten auch ohne Bescheinigung geltend zu machen. Sie sollten jedoch in der Lage sein, die Fahrtkosten anderweitig nachzuweisen, z.B. durch einen Fahrtenbuch oder durch Vorlage von Quittungen für öffentliche Verkehrsmittel.
Frage 7: Wie lange ist eine Bescheinigung Fahrtkosten gültig?
Es gibt keine feste Gültigkeitsdauer für eine Bescheinigung Fahrtkosten. In der Regel wird jedoch erwartet, dass die Bescheinigung innerhalb eines angemessenen Zeitraums nach der Reise ausgestellt wird, damit die Kosten korrekt abgerechnet werden können.
Frage 8: Kann ich auch Fahrtkosten für die Fahrt zur Arbeit geltend machen?
Grundsätzlich sind die Fahrtkosten für den Arbeitsweg nicht als Werbungskosten steuermindernd absetzbar. Es gibt jedoch Ausnahmen, z.B. wenn der Arbeitsort vorübergehend oder dauerhaft vom Wohnort abweicht oder wenn der Arbeitnehmer keine regelmäßige Arbeitsstätte hat. In solchen Fällen können Fahrtkosten unter bestimmten Voraussetzungen geltend gemacht werden.
Frage 9: Was bedeutet „pauschale Kilometerentschädigung“?
Die pauschale Kilometerentschädigung ist ein festgelegter Betrag, den Arbeitgeber ihren Mitarbeitern pro gefahrenen Kilometer erstatten können. Diese Pauschale dient als vereinfachte Abrechnungsmethode und ist von der tatsächlichen Fahrtkostenerstattung unabhängig.
Frage 10: Welche Auswirkungen hat die Bescheinigung Fahrtkosten auf meine Steuererklärung?
Die Bescheinigung Fahrtkosten ermöglicht es Ihnen, Ihre Fahrtkosten als Werbungskosten in Ihrer Steuererklärung geltend zu machen. Dadurch können Sie Ihre steuerliche Belastung reduzieren und unter Umständen eine höhere Steuererstattung erhalten.